شركة برمجة في الخبر لأنظمة المقاولين والشركات الهندسية

تشكّل الخبر مع الدمام والظهران قلب المنطقة الشرقية، على بعد دقائق من المقر الرئيسي لأرامكو السعودية في الظهران ومن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن. حول هذا القطاع نشأت منظومة كبيرة من المقاولين والموردين والمكاتب الهندسية وشركات الخدمات، وكثير منها يعمل بفرق متعددة الجنسيات ولغة عمل إنجليزية.

لهذا فإن أول متطلب نسمعه من شركات الخبر هو واجهة ثنائية اللغة حقيقية، لا ترجمة شكلية: المهندس يقرأ أمر العمل بالإنجليزية، والمحاسب يصدر الفاتورة الضريبية بالعربية، والمدير يرى التقرير بلغته. نبني النظام بحيث يختار كل مستخدم لغته، مع بقاء المستندات النظامية بصيغتها الصحيحة.

ويمتد هذا إلى التفاصيل: التواريخ بالميلادي والهجري حيث يلزم، والأرقام بصيغة يفهمها الطرفان، وأسماء الحقول في التقارير المصدّرة بالإنجليزية لمن يرسلها إلى عميل أجنبي أو شركة أم خارج المملكة.

المقاول الذي يعمل مع الشركات الكبرى في القطاع يُقاس بالتوثيق بقدر ما يُقاس بالتنفيذ: شهادات العمال سارية؟ المعدات مفحوصة؟ تقرير السلامة مرفوع؟ ساعات الطاقم مطابقة للفاتورة؟ إدارة هذا بجداول متفرقة تعني أن مستنداً منتهياً واحداً قد يوقف عملاً في الموقع.

المكتب الهندسي يحتاج نظاماً يربط المشروع بمخرجاته: المخططات وإصداراتها، والمراسلات، وساعات المهندسين على كل مشروع، والمستخلصات. حين يرى الشريك المدير ربحية كل مشروع بالساعات الفعلية، يتغير تسعيره للمشروع التالي.

وبحكم قرب الخبر من جسر الملك فهد، تعمل شركات كثيرة على جانبي الحدود. نبني لها أنظمة تتعامل مع أكثر من كيان وعملة، وتفصل الضريبة حسب الجهة المصدرة للفاتورة، وتعطي الإدارة تقريراً موحداً للمجموعة دون خلط الحسابات النظامية لكل كيان.

كثير من شركات الخبر لديها نظام محاسبي أو ERP عالمي بالفعل. لا نقترح استبداله إن كان يؤدي عمله؛ بل نبني حوله ما ينقصه: بوابة للموقع والأطقم، أو نظام أوامر عمل يرسل البيانات للمحاسبة، أو ربطاً بمنصة فاتورة للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

أما المنشآت الأصغر التي تدخل نطاق الربط في الموجات القادمة، فنقيّم معها هل يكفي نظام فوترة مرتبط، أم أن الوقت مناسب لنظام موحد يجمع المبيعات والمخزون والمحاسبة.

سوق الإيجار السكني والتجاري في الخبر نشط، وكثير من ملاك المباني يديرون عشرات الوحدات بجداول متفرقة. نظام إدارة الأملاك يجمع الوحدات والمستأجرين والعقود والدفعات وطلبات الصيانة في مكان واحد، مع تنبيهات قبل انتهاء العقود وتأخر السداد، ومع مراعاة أن توثيق العقود يتم عبر منصة إيجار.

أما العيادات والمجمعات الطبية الخاصة، فتحتاج نظاماً يربط المواعيد والملف الطبي والفوترة ومطالبات التأمين، بصلاحيات دقيقة تفصل ما يراه الطبيب عما يراه موظف الاستقبال. وهنا تكون حماية البيانات الشخصية والصحية متطلباً أساسياً لا إضافة.

أغلى خطأ في مشاريع الأنظمة أن يبدأ التنفيذ قبل أن يتفق الطرفان على ما سيُبنى. لذلك نقترح للأنظمة المتوسطة والكبيرة مرحلة دراسة متطلبات مدفوعة تُخصم قيمتها من المشروع إن أكملته معنا: نجلس أونلاين مع كل قسم معني، ونرسم سير العمل الحالي والمطلوب، ونخرج بوثيقة نطاق ونماذج شاشات أولية وتقدير زمني ومالي دقيق.

هذه الوثيقة ملكك؛ تستطيع أن تطلب بها عروضاً من جهات أخرى وتقارنها على أساس واحد. وغالباً ما تكشف الدراسة أن جزءاً من المتطلبات يمكن تأجيله، فيبدأ المشروع أصغر وأسرع.

نخدم الشركات في السعودية والخليج عن بُعد ونعمل بتوقيت السعودية. الاجتماعات أونلاين بالعربية أو الإنجليزية حسب فريقك، والمتابعة يومية على واتساب، وتقرير التقدم أسبوعي في بوابة العميل، فيرى مدير المشروع عندك ما يراه فريقنا.

ونفهم أن الشركات العاملة مع جهات كبرى تخضع لمتطلبات أمن معلومات صارمة. نوقّع اتفاقية عدم إفصاح عند الطلب، ويمكن استضافة البيانات داخل المنطقة، ونوثق الصلاحيات والنسخ الاحتياطي كتابياً ضمن تسليمات المشروع.