فــورتشن كـود
بوابة العملاء

برمجة بوابة عملاء للشركات

بوابة العملاء موقع خاص يدخل إليه عميلك بحسابه ليرى كل ما يخصه دون أن يتصل بك: حالة طلباته أو مشروعه، وعروض الأسعار والعقود، والفواتير والمدفوعات، والملفات، وطلبات الدعم. نبنيها لشركات الخدمات والمقاولات والصيانة والتوريد والوكالات والمكاتب المهنية التي تخدم عملاء متكررين. تقلل الاتصالات والمراسلات، وتسرّع التحصيل، وتعطي انطباعاً احترافياً. التنفيذ من 5 إلى 10 أسابيع، والتكلفة يحددها حجم البيانات المعروضة والربط مع أنظمتك الحالية والدفع الإلكتروني. عرض سعر مكتوب خلال 24 ساعة.

عرض السعر
مكتوب خلال 24 ساعة
مدة التنفيذ
من 5 إلى 10 أسابيع
الملكية
الكود باسمك
التسليم
في الموعد المكتوب

لمن هذه الخدمة؟

  • شركات الخدمات والوكالات التي تدير مشاريع لعملاء متكررين
  • شركات الصيانة والتشغيل بعقود سنوية وبلاغات أعطال
  • الموردون والموزعون الذين يستقبل عملاؤهم من الشركات طلبات متكررة
  • المكاتب المهنية كالمحاسبة والاستشارات التي تتبادل الملفات مع العملاء
  • الشركات التي يضيع وقت فريقها في الرد على «وين وصل طلبي؟»

ماذا تحصل عليه

حساب خاص لكل عميل

دخول آمن برقم الجوال أو البريد، وأكثر من مستخدم لشركة العميل الواحدة بصلاحيات مختلفة.

حالة الطلبات والمشاريع

مراحل الطلب أو المشروع ونسبة الإنجاز والتسليمات القادمة، محدثة من نظامك الداخلي.

العروض والعقود

العميل يراجع عرض السعر ويوافق عليه إلكترونياً، ويرى عقوده وملاحقها في مكان واحد.

الفواتير والدفع

الفواتير الإلكترونية وكشف الحساب والمستحقات، مع دفع مباشر عبر مدى وApple Pay وSTC Pay.

طلبات الدعم والبلاغات

فتح بلاغ مع صور ووصف، ومتابعة حالته حتى الإغلاق، وتقييم الخدمة بعده.

تبادل الملفات

رفع المستندات والتصاميم والتقارير واستلامها بنسخ مؤرخة، بدل البريد وواتساب.

إعادة الطلب للموردين

عميل التوريد يكرر طلبه السابق أو يطلب من قائمة أسعاره الخاصة، ويتابع الشحن حتى الاستلام.

إشعارات واتساب والبريد

إشعار العميل عند كل تحديث مهم: عرض جديد، فاتورة، تسليم، أو رد على بلاغه.

هوية شركتك

البوابة على نطاق شركتك وبشعارها وألوانها، بالعربية والإنجليزية.

لماذا تستحق بوابة العملاء الاستثمار

احسب كم رسالة واتساب وكم مكالمة يتلقاها فريقك أسبوعياً من عملاء يسألون عن حالة طلب، أو يطلبون نسخة فاتورة، أو يرسلون ملفاً للمرة الثالثة. هذا وقت موظفين مدفوع يذهب لأسئلة إجاباتها موجودة أصلاً في أنظمتك.

البوابة تجعل العميل يجد الإجابة بنفسه في أي وقت. والأهم أنها ترفع ثقته: عندما يرى مشروعه يتقدم وفواتيره واضحة، تقل الخلافات ويتسرع الدفع. ولهذا نستخدم بوابة عملاء في متابعة مشاريعنا نحن أيضاً، ونعرف من التجربة أثرها على العلاقة مع العميل.

وللبوابة أثر تسويقي غير مباشر: العميل الذي يتعامل مع مورد يملك بوابة منظمة يراه أكثر احترافية من منافسيه، ويصعب عليه الانتقال لمورد يعيده إلى الإيميل والمكالمات.

البوابة واجهة، والبيانات في أنظمتك

البوابة الناجحة لا تُنشئ مصدر بيانات جديداً يحتاج تحديثاً يدوياً، وإلا ستصبح قديمة خلال شهر. هي واجهة آمنة تعرض للعميل ما يخصه من أنظمتك الحالية: ERP أو برنامج المحاسبة أو نظام المشاريع أو CRM.

لذلك أول سؤال نطرحه: أين تعيش البيانات اليوم؟ إن كانت في نظام يسمح بالربط، تُبنى البوابة فوقه مباشرة. وإن كانت في ملفات متفرقة، نقترح نظاماً داخلياً بسيطاً يكون المصدر الواحد، والبوابة واجهته للعملاء.

  • ربط مع نظام ERP أو المحاسبة لعرض الفواتير وكشف الحساب
  • ربط مع نظام المشاريع أو أوامر العمل لعرض الحالة والإنجاز
  • ربط مع CRM لعرض عروض الأسعار وقبولها إلكترونياً

الأمان والصلاحيات

بوابة العملاء تفتح جزءاً من بياناتك للخارج، ولذلك الأمان فيها ليس إضافة بل أساس. كل عميل يرى بيانات شركته فقط، ويُفرض ذلك على مستوى قاعدة البيانات لا الواجهة وحدها، فلا يمكن الوصول لبيانات عميل آخر بتغيير رابط.

وداخل شركة العميل نفسها يمكن تحديد من يرى الفواتير ومن يفتح البلاغات فقط. كل دخول وتنزيل ملف مسجل، والملفات تُخزن بروابط مؤقتة لا تعمل خارج البوابة. ونراعي نظام حماية البيانات الشخصية في كل ما يُعرض ويُحفظ.

أمثلة حسب نوع النشاط

شكل البوابة يختلف كثيراً بحسب ما تبيعه. لهذا لا نبدأ بقالب جاهز، بل بما يسأل عنه عملاؤك فعلاً في نشاطك.

  • شركة مقاولات: مراحل المشروع والصور الدورية والمستخلصات المعتمدة وأوامر التغيير
  • شركة صيانة: العقد والزيارات القادمة والسابقة والبلاغات وتقارير الفنيين
  • مورد أو موزع: قائمة أسعار العميل وإعادة الطلب وحالة الشحن وكشف الحساب
  • مكتب محاسبة أو استشارات: رفع المستندات الشهرية والتقارير والفواتير والمواعيد
  • وكالة تسويق أو تصميم: اعتماد التصاميم والمحتوى والتقارير الشهرية والفواتير

ابدأ بما يسأل عنه عملاؤك أكثر

لا تبدأ ببوابة تعرض كل شيء. راجع رسائل عملائك في الشهر الماضي، وصنّف أسئلتهم. غالباً سيكون أكثرها عن حالة الطلب ثم الفواتير ثم الملفات. هذه هي المرحلة الأولى.

بعد أن يعتاد العملاء على البوابة ويبدأ فريقك بتحويلهم إليها بدل الرد اليدوي، أضف قبول العروض إلكترونياً والدفع وطلبات الدعم. البوابة التي تحل مشكلة حقيقية من اليوم الأول هي التي يستخدمها العملاء فعلاً.

كم تكلفة بوابة العملاء في السعودية؟

النطاقالتكلفة التقريبيةما الذي يحدد السعر
بوابات ومنصات ويب مخصصةمن 25,000 إلى 100,000 ريال فأكثرنطاق منشور لدى وكالات في الرياض، يرتفع مع الربط والأنظمة الخلفية.
بوابة متكاملة للمرضى أو العملاء في القطاع الصحيمن 70,000 ريال فأكثر

أرقام استرشادية من السوق السعودي، وليست عرض سعر. نرسل لك عرضًا مكتوبًا بالريال لمشروعك خلال 24 ساعة.

ضماناتك معنا

الكود ملكك

الكود المصدري والحسابات والدومين باسم منشأتك من اليوم الأول.

عقد ونطاق مكتوب

نتفق كتابيًا على النطاق والمراحل والسعر قبل أول سطر برمجي.

ضمان التسليم في الموعد

موعد التسليم مكتوب في العقد، ونلتزم به في كل مرحلة.

دعم فني سريع

فريق يرد بسرعة بعد الإطلاق ويصلح أي مشكلة تظهر في التشغيل.

كيف نعمل معك

  1. 1

    جلسة تحليل مجانية

    30 دقيقة مع مهندس نفهم فيها احتياجك وطريقة عملك.

  2. 2

    عرض مكتوب خلال 24 ساعة

    نطاق واضح ومراحل ومدة وسعر بالريال، دون التزام منك.

  3. 3

    عقد ودفعات على مراحل

    تدفع على مراحل مرتبطة بالتسليمات، وليس المبلغ كله مقدمًا.

  4. 4

    تنفيذ بتقارير أسبوعية

    تتابع التقدم من بوابة العميل وتراجع كل مرحلة قبل اعتمادها.

  5. 5

    إطلاق وتدريب ودعم

    نطلق المشروع في موعده وندرب فريقك، ونبقى معك بدعم فني سريع.

الأسئلة الشائعة

كم تكلف برمجة بوابة عملاء؟

التكلفة يحددها ما تعرضه البوابة من طلبات ومشاريع وفواتير وملفات، والربط مع أنظمتك الحالية، والدفع الإلكتروني، والحاجة لتطبيق جوال. نطاقات السوق المنشورة للبوابات المخصصة تبدأ من نحو 25 ألف ريال وترتفع مع الربط والأنظمة الخلفية. نرسل عرض سعر مكتوباً خلال 24 ساعة بعد فهم ما يسأل عنه عملاؤك.

هل تحتاج البوابة نظاماً داخلياً جديداً؟

ليس دائماً. إن كانت بياناتك في نظام يسمح بالربط، مثل ERP أو برنامج محاسبة أو نظام مشاريع، نبني البوابة فوقه مباشرة فتبقى محدثة تلقائياً. وإن كانت في ملفات متفرقة، نقترح نظاماً داخلياً بسيطاً يكون مصدراً واحداً للبيانات، والبوابة واجهته للعملاء.

هل يستطيع العميل الدفع من البوابة؟

نعم. يرى العميل فواتيره الإلكترونية وكشف حسابه والمستحقات القادمة، ويدفع مباشرة عبر مدى وApple Pay وSTC Pay، وتُسجل الدفعة تلقائياً في نظامك ويصل إشعار للمحاسب. هذا وحده يختصر أياماً من دورة التحصيل لدى كثير من الشركات.

هل يمكن أن يوافق العميل على عرض السعر من البوابة؟

نعم. يراجع العميل العرض ويوافق عليه أو يطلب تعديلاً، ويُسجل وقت الموافقة واسم من وافق من شركة العميل، ثم يتحول العرض إلى عقد أو أمر عمل في نظامك. فلا تضيع الموافقات في رسائل واتساب يصعب الرجوع إليها عند الخلاف.

هل البوابة آمنة؟

نعم. كل عميل يرى بيانات شركته فقط، ويُفرض ذلك على مستوى قاعدة البيانات لا الواجهة وحدها. الدخول آمن برمز تحقق، وكل تنزيل وتعديل مسجل، والملفات بروابط مؤقتة لا تعمل خارج البوابة. ونراعي نظام حماية البيانات الشخصية في كل ما يُعرض ويُحفظ.

هل تكون باسم شركتي؟

نعم. البوابة على نطاق شركتك وبشعارها وألوانها، بالعربية والإنجليزية، ورسائل الإشعارات تصل باسم شركتك. والكود والبيانات والاستضافة باسمك، ويُكتب ذلك في العقد قبل بدء العمل.

هل يمكن إضافة تطبيق جوال لاحقاً؟

نعم. نبني البوابة متوافقة مع الجوال من البداية، وأغلب العملاء يستخدمونها من المتصفح دون مشكلة. وإن احتجت تطبيقاً على المتاجر لاحقاً لإشعارات مباشرة أو استخدام متكرر، يُبنى على البيانات والصلاحيات نفسها دون إعادة بناء.

كيف أقنع عملائي باستخدام البوابة؟

اجعلها الطريق الأسهل لا الوحيد في البداية: رابط مباشر في كل رسالة واتساب وفاتورة يفتح الصفحة المطلوبة دون بحث. ومع الوقت يحوّل فريقك الأسئلة المتكررة إليها بلطف. البوابة التي تجيب أسرع من المكالمة يستخدمها العملاء دون إقناع.

كم يستغرق التنفيذ؟

من 5 إلى 10 أسابيع. البوابة التي تعرض الطلبات والفواتير من نظام قائم أسرع، والتي تحتاج نظاماً داخلياً جديداً أو ربطاً بعدة أنظمة تأخذ وقتاً أطول. نسلّم على مراحل تبدأ بما يسأل عنه عملاؤك أكثر.

خدمات ذات صلة

جاهز تبدأ؟

أرسل لنا فكرتك على واتساب، ونرسل لك عرضًا مكتوبًا بالنطاق والمدة والسعر خلال 24 ساعة.

تواصل معنا على واتساب

آخر تحديث: