نظام وتطبيق تتبع الحافلات والنقل المدرسي

أين الحافلة الآن؟ هل ركب طفلي؟ هل وصل؟ هذه أسئلة تصل للمدرسة يومياً بالهاتف، والموظف غالباً لا يملك الجواب إلا بالاتصال بالسائق وهو يقود.

النظام يجيب عنها قبل أن تُسأل: ولي الأمر يرى اقتراب الحافلة، ويصله إشعار حين يصعد طفله وحين يصل. والمدرسة ترى كل حافلاتها على شاشة واحدة، فتعرف التأخير قبل أن يتصل أحد.

أخطر ما يمكن أن يحدث في النقل المدرسي هو بقاء طفل نائم في حافلة مغلقة. لذلك نصمم النظام بحيث لا تُغلق الرحلة إلا بعد تسجيل نزول كل طالب صعد، وأي طالب لم يُسجل نزوله يرسل تنبيهاً فورياً للمشرفة والإدارة.

هذه الميزة لا تغني عن تفتيش الحافلة بشرياً، لكنها تضيف طبقة حماية لا تعتمد على الذاكرة، وتترك سجلاً لكل رحلة.

أسهل بداية هي تطبيق على جوال السائق أو المشرفة يرسل الموقع أثناء الرحلة. لا يحتاج أجهزة إضافية، ويكفي لأغلب المدارس.

إذا كانت الحافلات مزودة بأجهزة تتبع، نربط بها حين يتيح مزود الجهاز واجهة برمجية. والأجهزة واشتراكاتها تُشترى من مزودها خارج عرض البرمجة.

شركة النقل التي تخدم عدة مدارس تحتاج أكثر من التتبع: عقود مع كل مدرسة، خطوط لكل عقد، سائقون ومشرفات بجداول، صيانة الحافلات، وفوترة شهرية لكل مدرسة أو أسرة.

نبني لها نظاماً يجمع هذا كله، ويمنح كل مدرسة بوابة ترى فيها حافلاتها وطلابها فقط، مع فواتير متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

بيانات الأطفال وعناوين بيوتهم ومواقعهم الحية بيانات حساسة. نصمم النظام بصلاحيات دقيقة: ولي الأمر يرى حافلة طفله فقط، والسائق يرى خطه فقط، ولا يُحفظ الموقع الحي إلا أثناء الرحلة.

ونراعي في التصميم متطلبات حماية البيانات الشخصية المعمول بها في المملكة، مع سجل وصول لكل من اطلع على البيانات.