نظام موارد بشرية ورواتب متكامل للشركات في السعودية
نظام الموارد البشرية والرواتب يجمع كل ما يخص الموظف في مكان واحد: العقد والوثائق والحضور والإجازات والسلف والجزاءات، ثم يحسب مسير الرواتب آلياً ويجهز ملفات حماية الأجور. نبنيه للشركات من 30 موظفاً فأكثر، والمنشآت متعددة الفروع أو المواقع الميدانية، والتي لها سياسات لا تغطيها البرامج الجاهزة. يراعي نظام العمل السعودي في الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة، ويمكن ربطه بأجهزة البصمة. التنفيذ من 8 إلى 14 أسبوعاً، والتكلفة تحددها عدد الوحدات والسياسات والربط المطلوب. عرض سعر مكتوب خلال 24 ساعة.
- عرض السعر
- مكتوب خلال 24 ساعة
- مدة التنفيذ
- من 8 إلى 14 أسبوعاً
- الملكية
- الكود باسمك
- التسليم
- في الموعد المكتوب
لمن هذه الخدمة؟
- الشركات من 30 موظفاً فأكثر التي تحسب الرواتب على الإكسل
- المقاولون وشركات التشغيل والصيانة بعمالة في مواقع متعددة
- المنشآت متعددة الفروع التي تحتاج حضوراً وصلاحيات لكل فرع
- الشركات التي لديها بدلات وعمولات وورديات لا تغطيها البرامج الجاهزة
- إدارات الموارد البشرية التي تريد تقليل الطلبات الورقية والمراسلات
ماذا تحصل عليه
ملف موظف متكامل
البيانات والعقد والوثائق مع تواريخ انتهائها، والإقامة وجواز السفر، وتنبيه قبل كل انتهاء.
حضور وانصراف
ربط أجهزة البصمة، أو تسجيل من الجوال بالموقع الجغرافي للمواقع الميدانية، مع الورديات والتأخير والعمل الإضافي.
إجازات وطلبات إلكترونية
رصيد إجازات محسوب وفق السياسة، وطلبات إجازة وسلف وخطابات تمر بمسار اعتماد واضح.
مسير رواتب آلي
الأساسي والبدلات والعمل الإضافي والخصومات والسلف في مسير واحد، يُراجع ويُعتمد قبل الصرف.
ملفات حماية الأجور
تجهيز ملف الرواتب بالصيغة المطلوبة للرفع على مدد، وملف تحويل بنكي جاهز.
التأمينات الاجتماعية
احتساب اشتراكات التأمينات على الأجر الخاضع لكل موظف، وتقرير شهري للمطابقة.
مكافأة نهاية الخدمة
احتساب آلي حسب سنوات الخدمة وسبب انتهاء العلاقة، ومخصص شهري للمحاسبة.
خدمة ذاتية للموظف
الموظف يرى قسيمة راتبه ورصيد إجازاته ويقدم طلباته من الجوال دون مراجعة الموارد البشرية.
تقارير الموارد البشرية
تكلفة الرواتب لكل إدارة ومشروع، والغياب والتأخير، ونسب التوطين، والوثائق القريبة من الانتهاء.
متى يصبح الإكسل خطراً على الرواتب
مسير الرواتب على الإكسل يعمل حتى يوم لا يعمل. خلية واحدة بمعادلة خاطئة، أو عمل إضافي لم يُنقل، أو سلفة نُسي خصمها، وتظهر المشكلة في راتب موظف أو في ملف حماية الأجور المرفوض. ومع كل موظف جديد وكل بدل جديد تزيد احتمالات الخطأ، ويزيد اعتماد الشركة على شخص واحد يفهم الملف.
النظام يحول قواعدكم إلى قواعد ثابتة: كيف يُحسب العمل الإضافي، ومتى يُخصم التأخير، وكيف تُقسط السلفة. فيخرج المسير في دقائق، ويراجعه المسؤول قبل الاعتماد، ويُحفظ أرشيف كامل لكل شهر يمكن الرجوع إليه عند أي استفسار أو تدقيق.
والأثر الأقل وضوحاً هو ثقة الموظفين. الموظف الذي يرى قسيمة راتب مفصلة، ويفهم سبب كل خصم، ويعرف رصيد إجازته دون أن يسأل، يقل اعتراضه وتقل مراجعاته للموارد البشرية.
الامتثال لنظام العمل والأنظمة الحكومية
إدارة الموارد البشرية في السعودية تتعامل يومياً مع عدة منصات حكومية. النظام لا يحل محلها، لكنه يجهز بياناتك لها بدقة ويقلل العمل اليدوي بينها، ويذكّرك بما يقترب موعده.
نبني الحسابات وفق نظام العمل السعودي وسياسة شركتك معاً: أرصدة الإجازات، ومكافأة نهاية الخدمة بحسب سنوات الخدمة وسبب انتهاء العلاقة، والعمل الإضافي. وتبقى القواعد قابلة للتعديل من الإعدادات عند تغير السياسة دون الحاجة لمبرمج.
- ملف الرواتب لحماية الأجور بالصيغة المطلوبة للرفع على مدد
- بيانات العقود متسقة مع ما هو موثق في قوى
- اشتراكات التأمينات الاجتماعية على الأجر الخاضع
- متابعة نسب التوطين لكل نشاط وتنبيهات انتهاء الإقامات والوثائق
- التاريخ الهجري والميلادي في الخطابات والتقارير
نظام جاهز أم مخصص للموارد البشرية؟
الأنظمة الجاهزة للموارد البشرية في السعودية جيدة للشركات ذات السياسات القياسية، وتُسعّر غالباً لكل موظف شهرياً. إن كانت شركتك مكتباً واحداً بسياسة واضحة، فقد يكفيك أحدها، ونقول لك ذلك بصراحة في الاجتماع الأول.
النظام المخصص يناسبك عندما تتكرر الاستثناءات: عمالة في مواقع مشاريع تُحمّل رواتبها على تكلفة كل مشروع، أو عمولات مبيعات بمعادلات خاصة، أو ورديات متغيرة، أو حاجة لربط الموارد البشرية بنظام ERP أو المشاريع لديك. وبما أنك تملكه، لا تزيد التكلفة كلما زاد عدد موظفيك.
ماذا تجهز قبل البدء
جودة النظام هنا تعتمد على وضوح السياسات. كثير من الشركات تكتشف أثناء المشروع أن سياسة الإجازات أو العمل الإضافي غير مكتوبة، وتُطبق بطرق مختلفة بين الإدارات. نساعدك على توثيقها أولاً، ثم نحولها إلى قواعد.
- قائمة الموظفين وبيانات عقودهم ورواتبهم وبدلاتهم الحالية
- لائحة تنظيم العمل أو السياسات المكتوبة للإجازات والعمل الإضافي والجزاءات
- نوع أجهزة البصمة الحالية إن وجدت
- آخر ثلاثة مسيرات رواتب للمطابقة مع النظام قبل التشغيل
- مسارات الاعتماد: من يعتمد الإجازة والسلفة والخطاب
تشغيل على التوازي قبل الاعتماد الكامل
لا نطلب منك الثقة في النظام من أول شهر. نشغله بالتوازي مع طريقتك الحالية شهراً واحداً على الأقل، ونقارن المسيرين موظفاً بموظف. أي فرق يُفهم سببه ويُصحح قبل الاعتماد الكامل.
بعد ذلك يتحول دور الموارد البشرية من إدخال البيانات ومطاردة الأوراق إلى مراجعة الاستثناءات واعتمادها، ويحصل الموظف على إجاباته من الجوال دون انتظار. ويصبح لدى الإدارة تقرير شهري واضح عن تكلفة الرواتب لكل إدارة ومشروع.
ضماناتك معنا
الكود ملكك
الكود المصدري والحسابات والدومين باسم منشأتك من اليوم الأول.
عقد ونطاق مكتوب
نتفق كتابيًا على النطاق والمراحل والسعر قبل أول سطر برمجي.
ضمان التسليم في الموعد
موعد التسليم مكتوب في العقد، ونلتزم به في كل مرحلة.
دعم فني سريع
فريق يرد بسرعة بعد الإطلاق ويصلح أي مشكلة تظهر في التشغيل.
كيف نعمل معك
- 1
جلسة تحليل مجانية
30 دقيقة مع مهندس نفهم فيها احتياجك وطريقة عملك.
- 2
عرض مكتوب خلال 24 ساعة
نطاق واضح ومراحل ومدة وسعر بالريال، دون التزام منك.
- 3
عقد ودفعات على مراحل
تدفع على مراحل مرتبطة بالتسليمات، وليس المبلغ كله مقدمًا.
- 4
تنفيذ بتقارير أسبوعية
تتابع التقدم من بوابة العميل وتراجع كل مرحلة قبل اعتمادها.
- 5
إطلاق وتدريب ودعم
نطلق المشروع في موعده وندرب فريقك، ونبقى معك بدعم فني سريع.
الأسئلة الشائعة
كم يكلف نظام موارد بشرية ورواتب مخصص؟
التكلفة تحددها الوحدات المطلوبة مثل الحضور والإجازات والرواتب والتقييم، وتعقيد السياسات، وعدد الفروع، والربط مع أجهزة البصمة أو أنظمة أخرى. ولا تزيد مع عدد الموظفين لأن النظام ملكك، بخلاف الأنظمة المسعّرة لكل موظف شهرياً. نرسل عرض سعر مكتوباً خلال 24 ساعة بعد اجتماع قصير.
هل يجهز النظام ملف حماية الأجور لمدد؟
نعم. بعد اعتماد المسير يُصدر النظام ملف الرواتب بالصيغة المطلوبة للرفع على منصة مدد، إلى جانب ملف التحويل البنكي، مع تقرير يوضح أي بيانات ناقصة قبل الرفع، مثل رقم هوية أو حساب بنكي غير مكتمل، حتى لا يُرفض الملف بعد رفعه.
هل يحسب مكافأة نهاية الخدمة؟
نعم. يحسبها آلياً وفق نظام العمل السعودي بحسب سنوات الخدمة والأجر وسبب انتهاء العلاقة، ويحسب المخصص الشهري للمحاسبة حتى لا تفاجأ الشركة بالتزام كبير عند خروج موظف قديم. ويمكن إضافة سياسة شركتك إن كانت أكثر سخاءً من الحد النظامي.
هل يرتبط بأجهزة البصمة؟
نعم، مع أغلب الأجهزة الشائعة التي تتيح سحب السجلات. وللمواقع الميدانية والمشاريع نوفر تسجيل الحضور من الجوال بالموقع الجغرافي داخل نطاق محدد لكل موقع، مع صورة عند التسجيل إن احتجت، حتى تعرف من حضر وأين دون أجهزة إضافية.
هل يستطيع الموظف استخدامه من جواله؟
نعم. للموظف بوابة خدمة ذاتية يرى فيها قسيمة راتبه ورصيد إجازاته، ويقدم طلبات الإجازة والسلفة والخطابات ويتابع اعتمادها لحظة بلحظة. هذا يقلل مراجعات الموارد البشرية لكل استفسار، ويعطي المدير المباشر طلبات فريقه في مكان واحد يعتمدها من جواله.
هل يدعم الورديات والعمل الإضافي؟
نعم. نعرّف الورديات الثابتة والمتغيرة وأيام الراحة لكل مجموعة، ويحسب النظام التأخير والعمل الإضافي بحسب سياستكم، ويرسلها للاعتماد قبل أن تدخل المسير. فلا يُصرف عمل إضافي غير معتمد، ولا يُخصم تأخير له عذر مقبول.
هل بيانات الموظفين آمنة؟
نعم. الرواتب والوثائق مقيدة بصلاحيات دقيقة، فالمدير يرى فريقه فقط ولا يرى الرواتب إلا من تسمح له، وكل اطلاع أو تعديل مسجل. نطبق التشفير والنسخ الاحتياطي، ونراعي متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية، ويمكن استضافة البيانات داخل المنطقة عند الطلب.
هل يمكن ربطه بنظام ERP أو المحاسبة؟
نعم. يُرحَّل قيد الرواتب والمخصصات للمحاسبة آلياً، ويمكن تحميل تكلفة كل موظف على المشروع أو مركز التكلفة الذي يعمل عليه، وهو ما تحتاجه شركات المقاولات والتشغيل بشكل خاص لمعرفة ربحية كل مشروع.
كم يستغرق التنفيذ؟
من 8 إلى 14 أسبوعاً بحسب الوحدات والسياسات، يليها شهر تشغيل بالتوازي مع طريقتك الحالية لمطابقة الرواتب موظفاً بموظف قبل الاعتماد الكامل. ونختار موعد الإطلاق بعيداً عن نهاية الشهر حتى لا يتزامن مع ضغط صرف الرواتب.
هل تخدمون شركات في مدن مختلفة؟
نعم. نخدم الشركات في السعودية والخليج عن بعد، ونعمل بتوقيت السعودية، مع اجتماعات أونلاين ومتابعة يومية على واتساب. وندرب فريق الموارد البشرية والمديرين بجلسات مسجلة يمكن الرجوع إليها عند انضمام موظف جديد للفريق.
خدمات ذات صلة
جاهز تبدأ؟
أرسل لنا فكرتك على واتساب، ونرسل لك عرضًا مكتوبًا بالنطاق والمدة والسعر خلال 24 ساعة.
تواصل معنا على واتسابآخر تحديث: