نظام إدارة اتحاد الملاك والمجمعات السكنية

المالك يدفع بسهولة حين يفهم ما يدفع مقابله ويثق أنه يُصرف في مكانه. ويتأخر حين تصله مطالبة بلا تفصيل، أو حين يسمع أن الصيانة متأخرة ولا يعرف السبب.

النظام يعالج الثقة قبل التحصيل: ميزانية واضحة، مصروفات بفواتيرها، تقرير دوري يراه كل مالك في بوابته. ثم يأتي التحصيل الإلكتروني والتذكير الآلي، فينخفض المتأخر دون مطاردة.

تسجيل اتحادات الملاك وتنظيمها في المملكة يتم عبر الجهات المختصة ومنصتها الرسمية، ونظامنا لا يحل محلها. هو أداة التشغيل اليومي للاتحاد أو لشركة إدارة المرافق: الحسابات والخدمات والبلاغات والتواصل.

ونسجل في النظام ما يلزم من بيانات الاتحاد الرسمية وأرقام المرجع، ولا نعد بربط آلي مع أي منصة رسمية إلا إذا أتاحته وفق شروطها.

البوابة تقلل المكالمات والرسائل للإدارة، وتعطي المالك إحساساً بالسيطرة على ما يدفعه:

الشركة التي تدير عشرة مجمعات تحتاج أن ترى كل مجمع منفصلاً بحساباته وبلاغاته وفنييه، وأن ترى الصورة الكاملة في الوقت نفسه. نبني النظام بحيث يكون لكل اتحاد مساحته وصلاحياته، وللشركة لوحة تجمعها.

ويمكن ربطه بتطبيق للفنيين الميدانيين، وبفواتير متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لأتعاب الإدارة.

الاتحاد الصغير في عمارة واحدة قد يكفيه برنامج محاسبة سحابي وجدول للوحدات ومجموعة تواصل. لا تبنِ نظاماً قبل أن تحتاجه.

النظام المخصص يناسب المجمعات الكبيرة والأبراج المختلطة وشركات إدارة المرافق: توزيع رسوم بمنطق خاص، تصويت بالحصص، بوابة للملاك، وعقود موردين متعددة. وفيه تملك الكود والبيانات دون رسوم لكل وحدة.